Сегодняшний обзор я посвящаю гугловской почте Gmail. Если вы по каким-то причинам пользуетесь другими почтовыми сервисами, очень советую пересмотреть свое решение, потому что у гуглопочты есть множество преимуществ, например: мощный спамфильтр, универсальный пароль для доступа к другим сервисам Google, удобная группировка писем и другие не менее годные плюшки.
Для тех, кто уже активно пользуется gmail, я сегодня расскажу про фишки, функции, особенности – называйте как хотите, этой почты.
Горячие клавиши
В Gmail для экономии времени есть горячие клавиши.
Не забыть ответить
Ситуация: вам пришло письмо, вы его прочитали, но отвечать в данный момент неудобно или просто нужно походить и поразмышлять над ответом.
Но так можно доходиться и вовсе забыть, что должны кому-то ответить. Чтобы этого не случилось, предлагаю запомнить чудесную функцию «задания» и приучить себя просматривать список своих заданий, чтобы ничего не забывать и не провтыкать дедлайны.
Отмена отправки письма
По-моему, это топ запрос в гугл: «как отменить отправку письма?». Не знаю, как так получается даже, супервнимательно проверяешь адресатов и вроде бы нажимаешь «ответить» в нужной цепочке писем, а потом начинается: начальнику улетели не те фотографии, забыла приложить файл перед отправкой и другие конфузы.
Хорошо, что у вас есть я, и я знаю, что делать в таких ситуациях, кроме как сгорать со стыда.
Идем в настройки и включаем отмену отправки, там же настраиваем промежуток времени, в который можно спасти ситуацию.
Конечно, если письмо отправлено полчаса назад, то уже ничто не поможет, но 30 секунд – тоже неплохо.
Игнорирование писем
Любимая функция интровертов и начинающих социопатов. Если вы не хотите видеть определенную цепочку писем или письма от какого-то конкретного пользователя, можно, конечно, его заблокировать.
Но что, если в будущем раздражающие письма могут оказаться полезными?
Вот здесь пригодится функция игнорирования. Письма не будут попадать в папку «входящие» и даже,
если кто-то в цепочке ответит, то вы этого не увидите, но сможете найти их через поиск.
Автоматические фильтры
Спам, реклама, обновления от соцсетей — в Gmail не нужно настраивать фильтры, чтобы этого всего не видеть.
Почта умеет сама сортировать письма по их назначению и помещать во входящие только письма от живых
людей, адресованные лично вам, а весь почтовый мусор аккуратно раскладыват по вкладкам, куда можно
заглядывать время от времени и просто удалять ненужное.
Но что делать, если в основной папке затерялось непрочитанное письмо, до которого долго не доходили руки?
На помощь придет умный поиск с операторами.
Умный поиск
Поиск внутри Gmail — это настоящий гуглопопоиск во всей своей красоте. Ищет по адресам, темам, содержанию писем и даже содержанию вложенных файлов. А с помощью операторов поиска можно творить настоящие чудеса.
Экспериментальные функции gmail
Gmail Labs – это экспериментальные функции Gmail, которые могут появиться в интерфейсе. Или нет.
Но уже сейчас вы можете ими пользоваться. Например Mail Goggles заставляет сначала пройти тест на
трезвость перед тем, как позволить отправлять письма в выходной день.
Шаблонные ответы
Вероятно вы уже слышали о такой фишке. Но я просто не могу о ней не упомянуть. Заготовленные шаблоны помогают быть эффективнее, особенно, если ежедневно приходится отвечать на сотни писем.
Для того, чтобы использовать в письме шаблон, нажмите на стрелочку в правом нижнем углу панели и выберите «canned responses».
Если перепишете шаблонный ответ, то его, соответственно, можно пересохранить и использовать в следующий раз.
Архивация отправленных писем
Спросите, зачем? Например, вы сильно любите порядок и хотите видеть только актуальные переписки.
В настройках можно включить автоматическую архивацию. Заархивированные письма хранятся в папке «Вся почта», но если кто-то ответит вам на письмо из архива, оно опять появится в списке входящих.
Заместитель
В настройках можно дать доступ к вашей почте другому аккаунту Gmail. Удобно, когда вы на зависть коллегам уходите в отпуск, а «за старшего» оставляете кого-то из подчинённых.
Резервное копирование писем
Для тех, кто боится потерять жизненно важные переписки, можно сделать архив отдельно выбранных цепочек писем, а можно заархивировать вообще все.
Бесконечное число альтернативных адресов
Добавив точку либо плюс, и изменив капитализацию букв, можно превращать один аккаунт Gmail в множество различных адресов.
Это удобно использовать для того, чтобы фильтровать письма. Можно добавить точку посреди адреса или даже секретный тэг после плюсика, например myexamplename+resumes@gmail.com.
Письма по-прежнему будут приходить на myexamplename@gmail.com, но ответы на них будет легче найти по этому тэгу.
Подсказки по навигации от GMAIL
Кто-то наконец-то хоть куда-то тебя пригласил? Google автоматически определяет адрес в теле письма и создаёт ссылку справа от сообщения, спрашивая, не желаете ли открыть адрес в картах.
А если придет уведомление о посылке, то можно отслеживать ее местонахождение. Есть такие штуки, которые можно проделывать с gmail, но с помощью расширений.
Например, как узнать, что твое письмо прочитали? Я миллион лет уже пользуюсь Bananatag Email Tracking, есть еще и другие: Sidekick, Intelliverse Email Tracker – их точно поддерживает Chrome.
И все, теперь отмазки «я не видел письмо или не успел прочитать» больше не работают.
DMAIL
Для любителей детективов и шпионажа.
Специальное расширение к Chrome – Dmail – позволяет отправлять сообщения, которые со временем самоуничтожатся.
Импорт
И последняя фишка, которая убедит всех тех, кто до сих пор сомневается, стоит ли заморачиваться и менять свой почтовый ящик.
Gmail умеет собирать почту с других адресов и даже отвечать на нее, будто с того же адреса.
Для этого идем в настройки и читаем инструкции, все довольно просто и понятно.
Как-то так.
С вами был сайт Obzorik.com, пишите свои комментарии и до новых обзоров. Пока.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *